Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Stuttgart - Vollzeit, Teilzeit - flexibelab sofort
Starte deine neue Reise als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – mit Organisationstalent, Überblick und Freude an Verantwortung!
Unser Ziel: Wir befähigen Menschen durch moderne Bildungsansätze zu einem erfolgreichen Neustart – praxisnah, zukunftsorientiert und mit echtem Mehrwert für den Arbeitsmarkt.
Damit diese Vision gelingt, suchen wir dich als verlässliche Unterstützung der Geschäftsführung. Du arbeitest eng mit der Leitungsebene zusammen, hältst die Fäden im Tagesgeschäft in der Hand und sorgst dafür, dass unsere Bildungsprojekte reibungslos umgesetzt werden.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings und Terminen
- Erstellung von Reports und Protokollen
- Eigenständige Organisation von Projekten und Sonderaufgaben
- Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern
- Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und vertraulichen Unterlagen
- Reise- und Eventorganisation
Was du mitbringst:
- Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Organisationstalent mit strukturierter und proaktiver Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office / Microsoft 365
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion, Zuverlässigkeit und hohe Kommunikationsfähigkeit
Was dich erwartet:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblicke in strategische Bildungsprozesse
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Flache Hierarchien und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Entwicklungsperspektiven in einem modernen, zukunftsorientierten Bildungsinstitut
So geht es weiter:
Bewirb dich direkt online über den Button – ganz unkompliziert und ohne Anschreiben.
Nach deiner Bewerbung melden wir uns kurzfristig bei dir und vereinbaren ein kurzes Kennenlerngespräch. Wenn alles passt, erhältst du alle Infos zum Start und wirst Schritt für Schritt in deine neuen Aufgaben eingeführt.
Onboarding & Flughöhe:
Damit du schnell sicher und eigenständig arbeiten kannst, haben wir einen klaren Plan:
- In den ersten zwei Wochen lernst du unsere Bildungsprozesse, Tools und Arbeitsweisen kennen.
- Im Shadow-Prinzip begleitest du die Geschäftsführung bei Meetings und Abstimmungen.
- Schritt für Schritt übernimmst du eigene Projekte und wirst zur unverzichtbaren Schnittstelle im Bildungsbetrieb.
Jetzt bewerben als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – flexibel & zukunftsorientiert!
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Ihr Ansprechpartner
Herr Nicolas Seifert
Kontakt
Hochberg GmbH
Friedrichstraße 45
70174 Stuttgart
+49 711 93964602
nicolas.seifert@hochberginstitut.de
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